文档的存取顺时针或逆时针摇动手柄，活动架将在轨道上行走，当相邻二架体间距离移开到一定值，顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄，二架体不能再移动，然后可进入架体间存放文档。
3，密集架的锁定逆时针转动自锁柄到ON位置，架体自锁被解除。摇动手柄架体可行走。当所有架体与固定列紧靠在一起不能再移动时，转动边列的自锁柄使边列自锁，然后顺时针转动总锁钥匙，则将所有密集架锁定。4，层高的调整密集架每层按标准高度配置。
当需调整层高时先取下层板，将层板两侧挂板上移，使之与立柱脱钩，再向上移或下移到所需要的高度，插入立柱也中上与立柱挂上，然后放上层板即可。四，安全1，当人进入相邻二架体前，须预先用自锁柄锁定二架体，以防架体意外移动而挤伤人。
五，维护1，密集架行走机构为链条传动，当架体使用一段时间，可打开密集档案柜下层层板，给链轮及轴承加注润滑 2，密集架长时间使用后，链条会拉长，会产生磨擦声或掉链现象，此时需要拆开前侧板，将传动板上的张紧轮调到合适位置即可。
维护保养①存放档案密集架的库房必须干燥通风。② 架体表面不允许阳光长时间照射。③保持导轨沟槽清洁干净，无杂物堵塞。
④ 喷塑表面严禁用汽油，高度酒精，水，香蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。1，智能型密集柜控制系列是通过计算机发送指令，可对密集柜各区，列进行远程灵活操控（通过点南1脑界面上的模拟图形能随意操控实际中的密集架，也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的密集架）。
2，密集柜固定列移动列可采用安装240*128点阵蓝底触摸液晶屏（选装系统），此触摸液晶屏能接收由1脑数据库传送下来的数据，能自动显示密集架中温度与湿度，并能浏览1脑中的档案数据库，管理人员能直接在此触摸屏上操作密集架，并可通过查询到的数据直接打开此区中任何相对应的密集架，方便，快捷。
3，为了防止由于1压高低等原因引起触摸屏损坏使管理人员无法使用1动功能操控密集架，本系统物增设了LED数1显示数码管操控装置，可显示档案资料列/节/层息，按功能与触摸屏液晶保持同步。4，大容量设计，一台计算机可管理16个分区，每区30列。
7，高有红外传感器（标准配置）本红外装置为门禁感应结构，不管密集架在移动或者已停止，只要有人员进入此密集架内，密集架就做出停止和禁止移动反映，进入人员和出来人员次数必需一致，以保护操作人员的安全，设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品安全装置。
